Compte rendu AG du 30 juillet 2018

Compte rendu assemblée générale du 30 juin 2018

Présents : Jean-Loup Thoyer, Eric Esteves,Victor Guilbard, Joris Woronowicz, Jérémy Biget, Christophe Barroy, François Thoyer, Benoît et Marceline Matrat, Claire Van Imschoot, Fernanda Blanc, Hugo et Bruno Farine, Christophe Merjai.

Excusés : Laurent Moser, Sandra Tonnelier, Laurent Demailly,, Vincent Thiery, Nicolas Degois, Océane Dupuich, Christophe Leblanc, Antoine Pointu, Théo Regnault, Jean-Claude Morot,

Ouverture de la séance par Jean-Loup à 17h20

Nous sommes peu nombreux à cause du foot , merci pour les présents et pour votre fidélité au tennis de table de Moussey.

Ce fut une bonne saison.

Merci aux Sponsors Peugeot et le groupe Froment , Martens poids lourds, Plâtrerie savinienne et chapelaine, le garage du Ménilot, le champagne Grémillet, CDV qui offre champagne et jus de pomme de clôture et G2p Paysagiste.

Le compte rendu de la saison est fait par François :

1. Phase 1 :

• La R1 prend la 4ème place
• La R4 prend la 3ème place
• La Prérégionale prend la 2ème place derrière Bayel et accède en R4
• La D1 échoue à la montée lors des barrages contre Tos7 et JGT6
• La D3 échoue également à la montée contre Bayel et le Tos 10

      2.  Phase 2 :

Pour rappel la 4ème journée a été arrêtée et rejouée pour problème d’humidité avec sol glissant dans notre salle, La R1 qui menait largement contre Tagnon a dû rejouer sans Vincent et a perdu 8-6 contre Tagnon. La R4-1 remporte sans problème le match rejoué contre le Cap Romilly. La R4-2 n’a pas à rejouer son match contre Bienville, car la moitié des rencontres a déjà été jouée.

• La R1 prend la 4ème place et jouera en élite.
• La R4-1 termine 2ème derrière Arcis, elle jouera en GE3
• La R4-2 finit 4ème et jouera également en GE3
• La D1 termine 3ème et accède à la division supérieure GE4, car les 2 équipes placées devant n’ont pas le droit de monter ayant soit une équipe qui se maintient dans la division supérieure, soit une équipe qui descend de la division supérieure.
• La D3 termine 1ère haut la main et accède à la division supérieure GE6

    3.   En championnat Jeunes : 3 équipes cadet engagées, elles terminent 5ème, 7ème et 9ème sur 15.

   4.   En Individuels :

• A noter la belle performance de Jules qui finit 2ème cadet au tableau final régional.
• Au niveau départemental, à la journée finale,
• En moins de 13 ans, Mattias est 6ème et Antoine 9ème.
• En moins de 15 ans, Damien est 7ème, Gautier 13ème et Louis 14ème
• En moins de 18 ans, Théo est 4ème et Gabriel 11ème
• En élite D1, Florent est 2ème, Joris 13ème, Laurent D 14ème et Christophe B 15ème
• En élite D2 Laurent H est 6ème.

Eric nous apprend qu’au collège, en interaccadémies Damien et Lorenzo terminent 1^er.

Ce rapport est approuvé à l’unanimité.

Le bilan financier est donné par Eric.

Le bilan est fait sur l’année civile du 1^er janvier au 31 décembre 2017.

    5.  Recettes :

• Licences bons caf 3718,30€
• Subvension Moussey 1100€
• Dons divers 7309€
• Total 12127€

   6.   Dépenses

• Electricité 146€
• Location jgt 668€
• Tables
• Site
• Achat sol
• Achat toilettes sèches
• Ligue comité 2568,40€
• Arbitrage
• Cadeaux naissance décès 51€
• Poste
• déplacement
• Total 12874,85€
• Déficit 647,16

A noter que hors des dépenses exceptionnelles, il faut 8000€ pour faire tourner le club.

Le budget est approuvé à l’unanimité.

   7.   Election du bureau

• Hugo est prêt à prendre la présidence quand il aura un CDI et Florent dans ce cas prendrait la trésorerie.
• Proposition est faite pour garder le bureau inchangé ?
• Cette proposition est approuvée à l’unanimité.

   8.  Concertation pour la composition des équipes

• Elite le samedi après midi à 17h : Eric, Laurent (correspondant internet), Vincent, Nicolas
• GE3-1 le dimanche matin à 9h30 : Christophe Merjai (CAP), Frédéric Martens, Florent Lamy, Hugo Farine (correspondant internet)
• GE3-2 le dimanche matin à 9h30 : en opposition avec la précédente : François (correspondant internet), Alexis, Jules, Christophe L, Laurent D, Gaëtan M
• GE4 le dimanche à 14h à domicile : Joris (correspondant internet), Océane, Théo, Laurent H
• GE6 le samedi à 15h en opposition avec élite : Christophe B, Jérémy, Matthéo, Damien, Lorenzo, Gautier Lebreton
• GE7 équipe de 3 joueurs le dimanche à 14h à domicile : Victor, Franky (CAP), Claire, Yohan, Jean Loup
• Jeunes : En championnat jeunes, nous avons 4 à 5 équipes possentrée. Pour les jeunes du championnat jeunes, l’entraînement est le vendredi soir, les matches se jouent les samedis après-midi à 14heures.
• Les individuels ont lieu 4 dimanches matin plus une journée finale. 

   9.  Tarifs cotisations :

Jean Loup propose une augmentation de 10€ afin de pouvoir compenser la part départementale (5€) que nous n’avions pas prévue l’an passé et l’augmentation fédérale (2€)

• Elite→GE3 : 115€
• GE4→ GE7 : 80€
• Promotionnel - loisirs : 45€
• Tarif inchangé pour les jeunes : 60€
• Inscriptions aux individuels : 35€

Cette proposition de cotisations est approuvée à l’unanimité.

Il y a eu une forte augmentation des inscriptions en promotionnel.

Il y a aujourd’hui 51 adhésions.

   10.   Jean Loup donne la parole pour les questions diverses. 

François fait part de la demande des joueurs de Saclay qui souhaitent faire une rencontre contre ceux de Moussey. Eric s’inquiète du niveau des joueurs, François confirme que cela va de 18 à 8. L’approbation de rencontre avec Saclay est donnée pour le 23 septembre.

Jean-Loup remercie le maire de sa présence et pour la subvention augmentée à 1500€ afin de nous aider à payer nos frais d’électricité.

Bruno Farine, le maire, nous fait part de l’avancement des projets communaux.

Le permis de construire est déposé, l’avis sera pour début juillet. L’autorisation de construire devrait parvenir fin juillet. Il n’y a pas de problème rencontré lors des fouilles. Un appel d’offres est fait pour : éclairage, chauffage, internet. Le début travaux est prévu pour janvier 2019 ; il y aura au minimum une année complète de travaux. La fin pourrait être pour le début 2020. La configuration est faite pour être dans les clous des contrainte du tennis de table et pour d’ autres usages. L’ancien bâtiment sera dédié aux activités. Ce projet est pour le long terme. Il sera nécessaire de fournir le calendrier des rencontres le plus tôt possible. Jean-Loup rassure en signalant qu’on dispose des dates à partir du mois de mai. La salle existante est dans un état moyen et est encore disponible pour les habitants. Il y a encore régulièrement des demandes, donc des besoins. Jean-Loup remercie le maire pour ces infos.

Eric rappelle qu’une subvention du département de près de 700€ a été obtenue grâce à la ténacité de Christophe Merjai.

On note la très grande qualité de Christophe comme agent pour obtenir subventions et dons.

   11.   Maillots :

Martens poids lourds fournit le maillot. C’est un gros budget à 50€ par maillot. Il est possible qu’une demande de participation sur le prix du maillot soit faite auprès de chacun.

Jean-Loup remercie chacun de son écoute.

Clôture de la réunion à 18h15 à l’arrivée de Christophe M. qui annonce la victoire de la France au foot.

Arrivée de Aurélien et Alexis à 19h, ils ont confondus 17h et 7h du soir…

Présence D’Océane lors du pot après son travail.